1. Wrth brynu cabinet ffeilio swyddfa, dylid ei roi ar dir sych i atal lleithder ac alkalization, a hefyd osgoi cysylltiad â hylifau asidig ac alcalïaidd i atal y cabinet rhag cael ei cyrydu. Wrth osod y cabinet ffeilio yn y swyddfa, dylid rhoi sylw hefyd i'w osod yn ysgafn a chadw pellter penodol o'r wal i atal difrod i wyneb y cabinet.
2. Os yw'r tywydd yn llaith, gallwch osod rhai desiccants yn y cabinet ffeilio ar gyfer dehumidification. Os oes gan y ffeiliau neu'r llyfrau a osodir yn y cabinet ffeilio gyfaint cymharol fawr, ceisiwch eu gosod ar waelod y cabinet i gael mynediad hawdd i'r llyfrau. Wrth agor a chau drysau a droriau cabinet, dylid eu hagor a'u cau'n ysgafn er mwyn osgoi effaith gref.
3. Dylid glanhau'r cabinet ffeilio yn rheolaidd. Yn gyntaf, sychwch ef ag asiant glanhau, ac yna sychwch ef yn lân â lliain sych.
